Uluslararası Proje Başvuru
Başvuru Sırasında Sağlanan Destekler
Avrupa Birliği ve Diğer Uluslararası Proje Programlarına başvurunuz sırasında;
Bilgi desteği International Cooperation Office (ICO) tarafından sağlanmaktadır.
ODTÜ Kurumsal Numaraları
Uluslararası Proje Yürütme
Proje ve Konsorsiyum Sözleşmeleri
Proje Sözleşme Aşaması
Proje sözleşmeleri kurum yetkilisi tarafından imzalanmakta olup, Üniversitemizde Araştırmalardan Sorumlu Rektör Yardımcısı tarafından imzalanmaktadır. Projeniz kabul edildikten sonra ofisimizi bilgilendirmenizi önemle hatırlatırız.
- Horizon Europe: ECAS üzerinden elektronik olarak imzalanmaktadır.
- Diğer Programlar: Fiziki veya elektronik olarak imzalanmaktadır.
Konsorsiyum Sözleşmesi
Horizon Europe programında genellikle DESCA Model Consortium Agreement kullanılır. Taslak metin Üniversitemiz hukukçuları tarafından değerlendirilir ve son versiyon Araştırmalardan Sorumlu Rektör Yardımcısı tarafından imzalanır.
Proje Görevlendirmeleri
Proje sözleşmesi imzalandıktan sonra akademisyenin “proje yürütücüsü ve araştırmacı” olarak görevlendirilmesi gerekir. Yürütücü; diğer araştırmacı, SGK’lı personel veya bursiyerlerin işe başlama süreçlerini ve gerçekleştirme görevlilerini belirlemelidir.
📄 Örnek görevlendirme dilekçeleri için tıklayınız.
✉️ İletişim: proje-personel@metu.edu.tr
Proje Özel Hesabının Açılması
Her projenin bütçesi kendi özel hesabına aktarılır. Proje yürütücüsü, Hesap Açım Formunu doldurup imzalı olarak Proje Destek Ofisi’ne göndererek projenin döviz cinsine göre banka hesabı açılması talimatını verir.
KDV İstisna Sertifikası Alınması
IPA Tebliğine tabi AB projelerinin (Horizon Europe, Erasmus+ vb.) mal ve hizmet alımları KDV’den muaftır. Bu muafiyetten yararlanmak için projeye özel “KDV Muafiyet Sertifikası” çıkarılması zorunludur. KDV’den muaf olan projelerde KDV’li harcama yapılmamalıdır. KDV İstisna Sertifikası başvurusu için Proje Destek Ofisi’nden Dilek Ungan ile iletişime geçiniz.
Proje Bütçesinin Harcanması
Uluslararası projelerin finansal yönetimi; PDO, Teknokent, BAP Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Dairesi ortaklığında yürütülmektedir.
- Personel Bütçesi: Maaş ödemeleri BAP Personel Birimince (proje-personel@metu.edu.tr) yönetilir.
- Mal ve Hizmet Alımları: KDV Muafiyet Sertifikası kullanılması zorunludur. Sorularınız için: bapk-ab@metu.edu.tr
- Seyahat Harcamaları: Özel bir ücret belirtilmediği takdirde gündelikler Harcırah Kanunu hükümlerince ödenir. Sorularınız için: bapk-ab@metu.edu.tr
Emanet Hesap (Borç Aktarımı)
Proje hesabına bütçenin aktarılmadığı veya bakiyenin yetersiz olduğu durumlarda; maaş, burs ve zorunlu alımlar için Üniversitemiz Emanet Hesabı’ndan projeye borç aktarımı yapılabilir.
Projelerde Raporlama
- Teknik Raporlama: Proje yürütücü ve araştırmacılarının sorumluluğundadır.
- Finansal Raporlama: Teknokent Proje Yönetim Ofisi veya PDO uzmanı (Dr. Ceren Aksoy Güleç) ile birlikte yürütücü tarafından hazırlanır.
Proje Bitimi ve Kapanış
Proje bütçesi son güne kadar harcanabilir. Kalan bakiye için proje sonlandıktan sonra hesaba aktarılacak tutarın harcanması için de Emanet Hesap kullanılabilir.
Her türlü ödeme ve denetim süresi tamamlandıktan sonra hesap BAP Birimi’nce kapatılır, kalan tutar Emanet Hesaba aktarılır.