ULUSLARARASI PROJE YÖNETİMİ
Uluslararası Proje Yürütme
Kabul edilen Avrupa Birliği ve uluslararası destekli projelerin sözleşme imza aşamasından, finansal kapanışına kadar izlenmesi gereken idari ve mali süreçler beş temel adımda aşağıda özetlenmiştir. Görevlendirmeler, bütçe yönetimi, KDV muafiyetleri ve raporlama süreçlerine dair detayları buradan takip edebilirsiniz.
Yürütme Adımları
Proje ve Konsorsiyum Sözleşmeleri
Proje sözleşmeleri kurum yetkilisi tarafından imzalanmaktadır. Üniversitemizde bu süreç Araştırmalardan Sorumlu Rektör Yardımcısı tarafından yürütülmektedir. Projeniz kabul edildikten sonra Dr. Ceren Aksoy Güleç'i (0 312 210 83 00 / 1816, aceren@metu.edu.tr) bilgilendirmeniz gerekmektedir.
- Horizon Europe projelerinde sözleşmeler ECAS üzerinden elektronik olarak imzalanmaktadır.
- Diğer programlarda sözleşmeler fiziki veya elektronik olarak imzalanabilmektedir.
Horizon Europe programında genellikle DESCA Model Consortium Agreement kullanılmaktadır. Taslak metin Üniversitemiz hukukçuları tarafından değerlendirilir ve son versiyon Araştırmalardan Sorumlu Rektör Yardımcısı tarafından imzalanır.
Proje Görevlendirmeleri ve Özel Hesap
Proje Görevlendirmeleri
Proje sözleşmesi imzalandıktan sonra akademisyenin proje yürütücüsü ve araştırmacı olarak görevlendirilmesi gerekir. Yürütücü, diğer araştırmacı, SGK’lı personel veya bursiyerlerin işe başlama süreçlerini ve gerçekleştirme görevlilerini belirlemelidir.
📄 Örnek görevlendirme dilekçeleri için tıklayınız
✉️ İletişim: proje-personel@metu.edu.tr
Proje Özel Hesabının Açılması
Her projenin bütçesi kendi özel hesabına aktarılır. Proje yürütücüsü, Hesap Açım Formunu doldurup imzalı şekilde Proje Destek Ofisi’ne ileterek projenin döviz cinsine göre banka hesabı açılması talimatını verir.
KDV İstisna Sertifikası Alınması
IPA Tebliğine tabi AB projelerinin mal ve hizmet alımları KDV’den muaftır. Bu muafiyetten yararlanmak için projeye özel KDV Muafiyet Sertifikası çıkarılması zorunludur. KDV’den muaf olan projelerde KDV’li harcama yapılmamalıdır.
Proje Bütçesinin Harcanması
Uluslararası projelerin finansal yönetimi; PDO, Teknokent, Araştırmalar Koordinatörlüğü ve Strateji Geliştirme Dairesi ortaklığında yürütülmektedir.
- Personel bütçesi: Maaş ödemeleri BAP Personel Birimi tarafından yönetilir. İletişim: proje-personel@metu.edu.tr
- Mal ve hizmet alımları: KDV muafiyeti olan projelerde Muafiyet sertifikasının kullanılması zorunludur. Sorularınız için: Nilay Yeşilçay (0 312 210 83 00 / 1827, ynilay@metu.edu.tr) veya Büşra Çalışkan (0 312 210 83 00 / 1818, busrac@metu.edu.tr) ile iletişime geçebilirsiniz.
- Seyahat harcamaları: Gündelikler Harcırah Kanunu hükümlerince ödenir. Sorularınız için: Nilay Yeşilçay (0 312 210 83 00 / 1827, ynilay@metu.edu.tr) veya Büşra Çalışkan (0 312 210 83 00 / 1818, busrac@metu.edu.tr) ile iletişime geçebilirsiniz.
Emanet Hesap (Borç Aktarımı)
Proje hesabına bütçenin aktarılmadığı veya bakiyenin yetersiz olduğu durumlarda; maaş, burs ve zorunlu alımlar için Üniversitemiz Emanet Hesabı’ndan projeye borç aktarımı yapılabilir.
Projelerde Raporlama
- Teknik raporlama, proje yürütücüsü ve araştırmacılarının sorumluluğundadır.
- Finansal raporlama, Teknokent Proje Yönetim Ofisi veya PDO uzmanı ile birlikte yürütücü tarafından hazırlanır.
Proje Bitimi ve Kapanış
Proje bütçesi son güne kadar harcanabilir. Kalan bakiye için proje sonlandıktan sonra hesaba aktarılacak tutarın harcanmasında da Emanet Hesap kullanılabilir.
Her türlü ödeme ve denetim süresi tamamlandıktan sonra hesap Araştırmalar Koordinatörlüğü tarafından kapatılır ve kalan tutar Emanet Hesaba aktarılır.